ثلاثة أرقام لموظف واحد، ويجب أن تتطابق.
ما تدفعونه فعلًا، وما هو مسجّل في التأمينات الاجتماعية، وما يحمله ملف حماية الأجور. حين تتباعد هذه الأرقام تُحتسب عليكم مخالفة ولو صُرف الراتب كاملًا وفي موعده. منظومتنا تبنيها من مصدر واحد، فلا تتباعد أصلًا.
- ملف حماية الأجور من المسير نفسه
- الأجر الخاضع للاشتراك محسوب بالقواعد
- حضور وانصراف يغذّي الرواتب مباشرة
من بصمة الحضور إلى ملف حماية الأجور، بلا إعادة إدخال.
تابعوا راتب شهر واحد لموظف واحد، وكيف يُكتشف الخلل قبل أن يصل إلى الهيئة لا بعدها.
- 01
الشهر يُغلق من بيانات حقيقية
الحضور والانصراف والإضافي والإجازات تُجمع من النظام نفسه — لا كشف يُرسل من فرع ولا جدول يُعبّأ يدويًا في آخر الشهر.
الحضور والإجازات - 02
المسير يُحتسب ويُعرض قبل اعتماده
الأساسي والبدلات والعمولة والاستقطاعات ونهاية الخدمة، محسوبة ومعروضة بندًا بندًا — ولا شيء يُرحَّل قبل أن يعتمده مسؤول.
مسير الأجور - 03
الخلل يظهر وهو لا يزال مسودة
سجل سيُرفض لنقص بياناته، وأجر مسجّل في التأمينات لا يطابق ما يُدفع لأن العمولة استُبعدت منه — تظهران الآن، لا بعد شهرين في إشعار مخالفة.
الفحص قبل الاعتماد - 04
الملف يُبنى من المسير المعتمد
بالصيغة المطلوبة، ومفحوصًا مسبقًا ضد أسباب الرفض: الرقم الموحّد، والعملة، والهويات، وتطابق الإجمالي مع مكوّناته.
ملف حماية الأجور - 05
الأرقام الثلاثة تقف على رقم واحد
ما دفعتموه، وما هو مسجّل في التأمينات، وما يحمله الملف — رقم واحد، وسجل يثبت كيف وصل إليه.
التطابق
- مؤشر الالتزام مفهوميُحتسب من المحوّلة أجورهم عبر النظام من مجموع المسجّلين في التأمينات — والنظام يريكم من يخفضه ولماذا.
- الاستثناءات مُدارةالوافد الجديد في أول 90 يومًا، والمجاز خارج المملكة، ومن عليهم قضايا — تُرصد وتُجهَّز تبريراتها بدل أن تُنسى.
- القيد يُرحَّل باعتماد المسيراعتماد الرواتب يُنشئ قيدًا متوازنًا في الدفاتر نفسها، فلا تنتظر المالية كشفًا من الموارد البشرية.
- نهاية الخدمة محسوبة من السجلمن العقد ومدة الخدمة المسجّلة في النظام، لا من جدول منفصل يُراجع عند الاستحقاق.
الخطأ نادرًا ما يكون في الصرف. الخطأ في تباعد الأرقام.
منشأة تدفع رواتبها كاملة وفي موعدها قد تجد نفسها غير ملتزمة، لأن ما سجّلته في التأمينات لا يطابق ما تدفعه — وهذا وحده يُحتسب مخالفة.
المسير يُبنى في جدول، ثم يُجهَّز منه ملف حماية الأجور يدويًا كل شهر.
الملف يخرج من المسير المعتمد نفسه، فلا يمكن أن يختلف عمّا صُرف.
العمولة تُستبعد من الأجر المسجّل في التأمينات لأنها متغيرة — وهي في حكم الأجر الأساس.
الأجر الخاضع للاشتراك يُحتسب بالقواعد، فالمسجّل هو المستحق فعلًا.
راتب يُعدَّل في المسير ولا يُحدَّث في التأمينات، فتظهر المخالفة بعد شهرين.
تعديل الراتب تعديل واحد يراه المسير وملف الأجور ورقم التأمينات معًا.
الملف يُرفع ثم يُرفض، فيبدأ البحث عن السبب بعد فوات المهلة.
أسباب الرفض تُفحص قبل الرفع: الرقم الموحّد، والعملة، والهويات، وتطابق الإجماليات.
من البصمة إلى القيد المُرحَّل.
كل ما يلي يشارك بقية المنظومة سجل الموظف نفسه، ودليل الحسابات نفسه، وصلاحيات الاعتماد نفسها.
الحضور والانصراف
ورديات وبصمة وساعات إضافية وأذونات وإجازات، باعتمادات تصل إلى من يملك اعتمادها فعلًا.
مسير الأجور
مسير مبني على حضور حقيقي، تُعرض بنوده قبل الاعتماد، ويُرحَّل قيدًا متوازنًا بعده.
ملف حماية الأجور
يُبنى من المسير المعتمد بالصيغة المطلوبة، مع فحص مسبق للسجلات التي سيرفضها النظام.
الأجر الخاضع للاشتراك
الأساس والعمولة وبدل السكن محسوبة بالقواعد، ضمن الحد الأدنى والحد الأعلى المقررين.
ملفات المنسوبين
العقود والوثائق بتواريخ انتهائها، والهويات والإقامات، والهيكل الإداري والفروع في سجل واحد.
فحص ذكي قبل الاعتماد
ما يبدو خارج النمط — مبلغ شاذ، أو سجل سيُرفض، أو أجر لم يعد مطابقًا للتأمينات — يظهر والمسير ما يزال مسودة.
الالتزام هنا حساب، والحساب له قواعد محددة.
المقام هو المسجّلون في التأمينات
نسبة التزامكم تُحتسب من عدد من حُوّلت أجورهم عبر النظام، من مجموع المسجّلين في التأمينات — لا من عدد من تدفعون لهم.
العمولة في حكم الأجر الأساس
العمولة والنسبة من المبيعات أو الأرباح تُعد أجرًا أساسًا. استبعادها لأنها متغيرة أشيع أسباب عدم التطابق.
حدّا الخمسين والعشرين بالمئة
الاستقطاع بأكثر من نصف الأساسي المسجّل، أو الزيادة بما يتجاوز 20% عليه، يُحتسبان مخالفة ولو صُرف الأجر كاملًا وفي موعده.
مواعيد على إيقاع 15 يومًا
الإشعار عن الالتحاق والترك خلال 15 يومًا من الشهر التالي، ومدة التأخير تُحتسب بالشهر — فجزء الشهر شهر كامل.
الموارد البشرية هنا ليست منتجًا منفصلًا، بل إدارة أخرى على البيانات نفسها.
قيد الرواتب يُرحَّل في الدفاتر التي تُصدر فواتيركم وتجهّز إقراركم الضريبي، وبالصلاحيات نفسها.
- الحضور والانصراف
- الرواتب
- حماية الأجور
- التأمينات
- المحاسبة
- إدارة العملاء
- وكلاء الذكاء الاصطناعي
- واتساب
أكثر العمل في البيانات، لا في البرنامج.
- 01
ترحيل بيانات المنسوبين
السجلات والعقود والأرصدة وهيكل الرواتب الحالي، مقارنةً بما هو مسجّل في التأمينات لا افتراضًا.
- 02
مطابقة الأجور الخاضعة للاشتراك
حيث يختلف المسجّل عن المستحق، تظهر لكم القائمة قبل أن يُرفع أي شيء.
- 03
ضبط قواعد الحضور
الورديات والإضافي والإجازات وسلسلة الاعتماد كما تعملون بها فعلًا.
- 04
مسير موازٍ لشهر
شهركم القادم يُحتسب بالطريقتين ويُقارن بندًا بندًا قبل التخلي عن القديمة.
- 05
فحص أول ملف
الملف الأول يُفحص ضد أسباب الرفض قبل إرساله للبنك، لا بعد ارتداده.
- 06
ثم يصبح روتينًا شهريًا
يُغلق الحضور، ويُراجع المسير ويُعتمد، ويُنتج الملف، ويُرحَّل القيد.
إجابات واضحة حول تشغيل واستخدام المنظومة.
هل يرفع النظام ملف حماية الأجور أو يسدد التأمينات نيابة عنا؟
لا. النظام يجهّز المسير ويبني منه ملف حماية الأجور بالصيغة المطلوبة، ويُبقي الأجر الخاضع للاشتراك محسوبًا بالقواعد. أما الرفع للبنك أو التعامل مع البوابات فيبقى لديكم — ولا ندّعي رفعًا آليًا لأننا لا نقوم به.
لماذا يختلف الأجر المسجّل في التأمينات عن راتب الموظف؟
لأن الأجر الخاضع للاشتراك ليس إجمالي ما يستلمه. تُستبعد منه البدلات الممنوحة حسب نوع العمل أو خطورته أو مكانه، ومقابل العمل الإضافي، والمنح والمكافآت السنوية والمنافع العينية. وتُعد العمولة والنسبة من المبيعات أو الأرباح في حكم الأجر الأساس. ويُضاف بدل السكن، على ألا يتجاوز المجموع 45,000 ريال.
هل يتعامل النظام مع السعوديين وغير السعوديين بشكل مختلف؟
نعم، والفرق جوهري. السعودي يخضع لفرع المعاشات وفرع ساند إلى جانب الأخطار المهنية، أما غير السعودي فيخضع لفرع الأخطار المهنية وحده بنسبة يتحملها صاحب العمل بالكامل دون حصة على الموظف. والنظام يطبّق المعاملة الصحيحة لكل فئة بدل نسبة واحدة للجميع.
ماذا عن نظام التأمينات الجديد؟
من بدأ اشتراكه اعتبارًا من 3 يوليو 2024م يخضع للنظام الجديد بنسب فرع المعاشات المتدرجة، ومن سُجّل قبل ذلك يبقى على النسب السابقة. والمنشأة الواحدة قد تطبّق الحالتين معًا، فالتمييز يكون بتاريخ أول تسجيل لا بتاريخ الالتحاق بكم.
لدينا عدة فروع وسجلات تجارية. هل يعمل ذلك؟
نعم. الفروع والسجلات المستقلة ودوراتها الخاصة مدعومة، وهذا مهم في حماية الأجور تحديدًا لأن الالتزام ونسبته يُحتسبان لكل منشأة على حدة لا للمجموعة.
هل يمكن تجربته على رواتب شهر حقيقي؟
نعم، وهذا ما نقترحه. أحضروا مسير الشهر الماضي ونمرّره في النظام، ونريكم أين تختلف أرقامكم عمّا هو مسجّل في التأمينات، ونفحص ملف حماية الأجور أمامكم ضد أسباب الرفض.
أحضروا مسير الشهر الماضي، ونمرّره أمامكم.
- نُظهر لكم أين تختلف أرقامكم عن المسجّل في التأمينات
- نفحص ملف حماية الأجور ضد أسباب الرفض مباشرة
- جلسة عمل مع الفريق الهندسي، لا عرضًا تقديميًا
- إجابات صريحة عمّا لا نقوم بأتمتته
أو تواصلوا معنا مباشرة