وحدات تشغيلية متكاملة
لإدارة أعمال المنشأة.
منصة مركزية تَجمع إدارة العملاء، الموارد البشرية، والعمليات المالية في بيئة برمجية واحدة مدعومة بوكلاء الذكاء الاصطناعي ومطابقة للأنظمة السعودية.
منظومة مركزية لإدارة بيانات العملاء ومسارات البيع.
توحيد سجلات العملاء، ومسارات الصفقات، وقنوات التواصل في منصة موحدة مدعومة بوكلاء الذكاء الاصطناعي لتنظيم المتابعة وأتمتة الإجراءات الروتينية.
رسم متحرك توضيحي: عملاء محتملون يعبرون مراحل مسار المبيعات وتُغلق الصفقة تلقائيًا.
إدارة العملاء وجهات الاتصال
تسجيل مركزي لبيانات العملاء والشركات وتوثيق السجل التاريخي للتفاعلات والملاحظات التجارية، مع تصنيف جهات الاتصال وتحديد مراحل التواصل دون تكرار للبيانات.
تسجيل مركزي لبيانات العملاء والشركات وتوثيق السجل التاريخي للتفاعلات والملاحظات التجارية، مع تصنيف جهات الاتصال وتحديد مراحل التواصل دون تكرار للبيانات.
نموذج ذكاء اصطناعي مخصص للرد على الاستفسارات الفنية والتجارية الأساسية وتأهيل الطلبات الأولية، مع جدولة المواعيد وتوجيه الاستفسارات المتقدمة إلى الفريق المختص وفق قواعد العمل المحددة.
تتبع مراحل الصفقات من لحظة تسجيل الطلب حتى التعاقد النهائي مع وضوح مسار العمل لكل صفقة، وتنظيم أولويات الصفقات وتوزيع المهام بين أعضاء الفريق التشغيلي.
توليد عروض الأسعار والاتفاقيات مباشرة من بيانات الصفقات ومتابعة حالة الاعتماد والتوقيع، مع ربط بنود العروض آليًا بوحدة الفوترة لتفادي إعادة إدخال الأسعار والشروط.
دمج محادثات واتساب وقنوات المراسلة الرسمية ضمن واجهة موحدة مرتبطة بملف العميل وسجل عملياته، مع إتاحة وصول الفريق لصندوق المحادثات المشترك وحفظ كامل أرشيف الرسائل.
تشغيل مسارات آلية لمتابعة عروض الأسعار المعلقة وتذكير العملاء بمواعيد استحقاق الفواتير، وإرسال التنبيهات المجدولة عبر البريد الإلكتروني وواتساب وفق تسلسل زمني محدد.
المهام نفسها — تُنجز في جزء يسير من الوقت، لأن الذكاء الاصطناعي يتولّى القيام بها عنكم:
- المنشآت التي تعاني من تشتت بيانات العملاء وسجلات المحادثات عبر حسابات واتساب والبريد والجداول المتفرقة.
- الفرق التجارية التي تتطلب مسارًا موحدًا لمتابعة الصفقات وربط عروض الأسعار بالفوترة والتحصيل مباشرة.
- الشركات التي تبحث عن أتمتة الردود الأولية وتأهيل الطلبات على مدار الساعة وفق قواعد عمل محددة.
تشتت سجلات العملاء بين الهواتف الشخصية والجداول المنفصلة، تأخر إعداد العروض وتكرار إدخال البيانات، ومتابعة يدوية منفصلة للتحصيل.
تدفق مترابط ينطلق من استلام الطلب وتأهيله آليًا، مرورًا بتوليد الوثائق وتحديث حالة الصفقات، وصولًا إلى جدولة المتابعات في قاعدة بيانات مركزية واحدة.
منصة مركزية لإدارة شؤون الموظفين والامتثال لنظام العمل.
توحيد ملفات الموظفين، ومسارات الحضور والإجازات، ومعالجة مسيرات الأجور بما يتوافق مباشرة مع نظام حماية الأجور (WPS) والتأمينات واللوائح السعودية.
رسم متحرك توضيحي: ساعة حضور وفريق عمل يغذّيان ملف رواتب يحسب نفسه ويُختم بحماية الأجور.
سجلات الموظفين والتهيئة
حفظ مركزي للمستندات الرسمية، والعقود، والبيانات الوظيفية، مع تتبع آلي لتواريخ انتهاء الإقامات، والتأشيرات، والتراخيص المهنية، وتوليد خطابات عروض العمل ومسارات تهيئة الموظفين الجدد وربطها بالهيكل الإداري للمنشأة.
حفظ مركزي للمستندات الرسمية، والعقود، والبيانات الوظيفية، مع تتبع آلي لتواريخ انتهاء الإقامات، والتأشيرات، والتراخيص المهنية، وتوليد خطابات عروض العمل ومسارات تهيئة الموظفين الجدد وربطها بالهيكل الإداري للمنشأة.
تسجيل ساعات العمل والمناوبات، ومتابعة طلبات الإجازات والاستئذان وفق مسارات اعتماد وتسلسل إداري محدد، مع احتساب الأرصدة والخصومات آليًا وتحديث سجل الموظف دون الحاجة للمعالجة اليدوية.
احتساب مستحقات الرواتب، والبدلات، والاستقطاعات مع توافق مباشر مع متطلبات نظام حماية الأجور (WPS) والتأمينات الاجتماعية، وإصدار وتصدير مسيرات الرواتب والملفات البنكية المعتمدة وتوليد قسائم الرواتب للموظفين.
وكيل ذكاء اصطناعي مخصص للإجابة على استفسارات الموظفين حول السياسات الداخلية، وأرصدة الإجازات، ومسيرات الرواتب، مع تمكين الموظف من رفع الطلبات، ومتابعة الموافقات، واستخراج خطابات التعريف والشهادات الإدارية ذاتيًا.
تتبع ساعات عمل الفرق التشغيلية على المهام والمشاريع وربطها المباشر بالتكاليف والمصروفات، وتوفير سجلات دقيقة لتوزيع ساعات العمل تدعم تسعير الخدمات ومتابعة تكلفة الأنشطة.
أرشفة الوثائق، وتوثيق سجل التقييمات الدورية والأهداف الوظيفية المحددة لكل موظف، وتنظيم وتتبع القرارات الإدارية، والتكليفات، والمراسلات الرسمية ضمن ملف وظيفي متكامل.
المهام نفسها — تُنجز في جزء يسير من الوقت، لأن الذكاء الاصطناعي يتولّى القيام بها عنكم:
- المنشآت التي تعتمد على الجداول اليدوية لإدارة الرواتب وسجلات الحضور والوثائق الوظيفية.
- أصحاب الأعمال السعوديون والشركات التي تتطلب توافقًا مستقرًا مع نظام حماية الأجور (WPS)، والتأمينات الاجتماعية، ومتابعة وثائق الإقامة والعمل.
- إدارات الموارد البشرية التي تسعى لتقليل المعاملات الورقية وتفادي الاستفسارات الروتينية المتكررة عبر أنظمة الخدمة الذاتية.
إدارة الرواتب والإجازات عبر جداول منفصلة، إعداد ملفات حماية الأجور يدويًا مع احتمالية تعارض السجلات، واستنزاف وقت الإدارة في الإجابة المتكررة على استفسارات الموظفين وإصدار الخطابات.
ربط مباشر بين سجلات الحضور والإجازات ومسيرات الرواتب، مع توليد ملفات حماية الأجور المعتمدة آليًا، وتوفير خدمة ذاتية تمكّن الموظفين من الوصول لمعلوماتهم ومستنداتهم مباشرة.
محرك مالي مركزي لإدارة القيود والامتثال لمتطلبات زاتكا.
تسجيل المعاملات المالية، ومطابقة الحسابات البنكية، وإصدار الفواتير الضريبية والقوائم المالية في منظومة متكاملة تضمن دقة السجلات وتوافقها المباشر مع الأنظمة واللوائح السعودية.
رسم متحرك توضيحي: إيصالات تتدفق إلى دفتر تُصنَّف بنوده تلقائيًا مع نبضة اعتماد زاتكا.
معالجة وتصنيف القيود المحاسبية
تسجيل آلي للعمليات المالية وتصنيف المصروفات والإيرادات ضمن دليل الحسابات الخاص بالمنشأة دون الحاجة للإدخال اليدوي المكرر، وإنشاء وتحديث قيود اليومية ودفتر الأستاذ بشكل متزامن مع حركات المبيعات والمشتريات.
تسجيل آلي للعمليات المالية وتصنيف المصروفات والإيرادات ضمن دليل الحسابات الخاص بالمنشأة دون الحاجة للإدخال اليدوي المكرر، وإنشاء وتحديث قيود اليومية ودفتر الأستاذ بشكل متزامن مع حركات المبيعات والمشتريات.
استيراد كشوفات الحسابات البنكية ومطابقة الحركات المالية والإيصالات مع السجلات المحاسبية، ومعالجة الفروقات وتحديد المعاملات غير المسجلة لتسوية الحسابات بصورة منتظمة.
إصدار وتوثيق الفواتير الضريبية المبسطة والأساسية وفق المتطلبات التقنية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (المرحلة الثانية)، وتوليد الأختام الرقمية ورموز الاستجابة السريعة والربط المباشر مع منصة فاتورة.
احتساب ضريبة القيمة المضافة آليًا على كافة فواتير المبيعات والمشتريات وتوثيق الخصومات والبنود المعفاة، وتوليد تقارير مسودة الإقرار الضريبي لتسهيل المراجعة والتحقق قبل رفع الإقرارات في مواعيدها النظامية.
استخراج ميزان المراجعة، وقائمة الدخل، والمركز المالي بناءً على البيانات المحاسبية الحية للمنشأة، مع لوحات متابعة للأداء المالي ومؤشرات التدفقات النقدية لدعم اتخاذ القرارات وإجراءات التدقيق.
توثيق عهد الموظفين ومصروفات الأقسام ومطابقتها مع الإيصالات والمستندات المؤيدة، وتسجيل الأصول الثابتة واحتساب الإهلاك الدوري آليًا، وتنبيه الإدارة عند رصد عمليات مالية غير معتادة.
المهام نفسها — تُنجز في جزء يسير من الوقت، لأن الذكاء الاصطناعي يتولّى القيام بها عنكم:
- المنشآت التي تواجه تعقيدات في إغلاق الدفاتر المحاسبية ومطابقة العمليات البنكية مع الفواتير.
- الشركات التي تتطلب توافقًا تقنيًا مستقرًا مع متطلبات المرحلة الثانية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA Phase 2).
- الإدارات المالية التي تبحث عن تقارير مالية وقوائم دخل محدثة لحظيًا دون انتظار انتهاء الفترات المحاسبية لإعدادها.
تجميع الفواتير والإيصالات يدويًا، تراكم مهام التسوية البنكية حتى نهاية الشهر، والتأخر في تجهيز الإقرارات الضريبية والقوائم المالية بسبب تشتت السجلات.
تسجيل المعاملات وتصنيفها فور حدوثها، مع مطابقة مستمرة للحسابات البنكية، وتوليد الفواتير المتوافقة مع زاتكا وتحديث القوائم المالية لحظة بلحظة.
طريقتان لإدارة أعمالكم.
العمل نفسه — لكن يومان مختلفان تمامًا. إليكم ما يتغيّر حين تحلّ منصّة واحدة يديرها الذكاء الاصطناعي محلّ تشتُّت الأدوات والجهد اليدوي.
| المحور | بيئة العمل التقليديةالأنظمة المتفرقة | منظومة emerge الموحدة |
|---|---|---|
| هيكلية الأدوات | تطبيقات واشتراكات منفصلة لا تتصل ببعضها | منصة برمجية واحدة تجمع المبيعات، المالية، الموارد البشرية، والعمليات |
| تدفق ومعالجة البيانات | نسخ البيانات يدويًا بين الجداول والأنظمة مع احتمالية الخطأ | تدفق ومزامنة آلية للبيانات بين الإدارات في قاعدة بيانات مركزية |
| التواصل والمتابعات | متابعة فردية للمراسلات، وتأخر إعداد العروض وملاحقة الفواتير | وكلاء ذكاء اصطناعي لتأهيل الطلبات، وتوليد الوثائق، وجدولة التذكيرات |
| الامتثال للأنظمة | معالجة يدوية منفصلة لمسيرات الرواتب، والإقرارات، والفوترة | توافق برمجي مباشر مع متطلبات زاتكا (المرحلة الثانية) وحماية الأجور (WPS) |
| التقارير والمؤشرات | تقارير متأخرة تُجمع يدويًا من ملفات وجداول متعددة | لوحات تحكم وقوائم مالية وتشغيلية لحظية ومحدثة باستمرار |
| توزيع الجهد التشغيلي | استنزاف وقت الفريق في إدخال البيانات والمعاملات الروتينية | تفرغ الكفاءات للمهام الأساسية وتولي المنظومة للمهام الإجرائية |
نحو إدارة أذكى وأسرع لعملياتك
حدد متطلباتك في ثوانٍ، وسنقدم لك استراتيجية واضحة لتطبيق النظام وملاءمته لمنشأتك.