دليل الامتثال

هل يوجد برنامج «معتمد» من زاتكا؟

عبارة تتكرر في كل إعلان تقريبًا — وهذا ما تقوله الهيئة عنها نصًا.

هل يوجد برنامج معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

لا. لا تمنح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك اعتمادًا لبرامج الفوترة الإلكترونية. تنشر الهيئة قائمة بمزودي الحلول وصفتها بنفسها بأنها «استرشادية وغير ملزمة على المكلفين»، وأضافت في إخلاء المسؤولية المنشور عليها أن القائمة «لا تعتبر بمثابة اعتماد من الهيئة للحلول التقنية التي يقدمها مزودو الحلول المدرجون فيها». كما تنص الهيئة على أن المكلف يستطيع الحصول على خدمات الفوترة من أي شركة تقدم أنظمة إلكترونية بشرط التزام النظام بالمتطلبات، وأنها تعدّ المكلف الملتزم نظاميًا حتى لو لم يكن مزوّده مسجلًا في تلك القائمة. فالالتزام صفة للمنشأة وفواتيرها، لا ختم يُمنح لبرنامج.

ما تقوله الهيئة نصًا

الأمر لا يحتاج اجتهادًا في التفسير، لأن الهيئة كتبته في موضعين. الأول في صفحة الفوترة الإلكترونية:

«يحق للمكلفين الحصول على خدمات الفوترة الإلكترونية من أي شركة تقدم أنظمة إلكترونية بشرط أن يكون النظام المستخدم من المكلف ملتزمًا بمتطلبات الفوترة، حيث أن الهيئة تعد أي مكلف يقوم بالالتزام بالمتطلبات فهو نظامي حتى لو لم يكن مقدم الخدمة مسجلًا في القائمة الاسترشادية لمزودي خدمات الفوترة الإلكترونية.»

والثاني أصرح منه، وهو إخلاء المسؤولية المنشور على صفحة القائمة نفسها:

«هذه القائمة استرشادية وغير ملزمة على المكلفين، وتتضمن مزودي الحلول التقنية الذين أبدوا استعدادهم لتوفير حلول يتوافر فيها متطلبات إصدار الفواتير والإشعارات الإلكترونية، ولا تعتبر هذه القائمة بمثابة اعتماد من الهيئة للحلول التقنية التي يقدمها مزودو الحلول المدرجون في القائمة. كما لا تتحمل الهيئة أية مسؤولية تنشأ عن نشر هذه القائمة سواء بشكل مباشر أو غير مباشر.»

اقرؤوا الجملة الأخيرة مرة أخرى. حتى وجود المزوّد في القائمة ليس اعتمادًا — تقولها الهيئة صراحةً عن قائمتها هي. فعبارة «برنامج معتمد من زاتكا» غير دقيقة حتى حين يقولها مزوّد مدرج فيها.

النصان منقولان حرفيًا من صفحة الفوترة الإلكترونية ومن صفحة قائمة مزودي الحلول لدى الهيئة.

إذن ما هي القائمة، وما فائدتها؟

القائمة ليست بلا قيمة، لكنها ليست ما يُسوَّق على أنه. وهذا توصيفها كما تصفه الهيئة:

القائمة هيالقائمة ليست
أداة تسهيل لوصول المكلفين إلى مزودينشرطًا نظاميًا لاختيار المزوّد
مزودون أبدوا استعدادهم وتقدّموا بطلب تأهيلحلولًا فحصتها الهيئة واعتمدتها
مرتبة بحسب المرحلة — الأولى أو الثانيةضمانًا لأداء النظام أو لاستمرار توافقه
استرشادية وغير ملزمةمصدر مسؤولية على الهيئة

والتأهيل يتم بتقديم طلب من المزوّد، لا باختيار الهيئة. فغياب شركة عن القائمة قد يعني أنها لم تتقدم، لا أن نظامها غير مطابق — تمامًا كما أن وجودها لا يعني أن الهيئة فحصت نظامها واعتمدته.

الاستخدام الصحيح للقائمة: اعتبروها نقطة بداية للبحث عن مزودين، لا قائمة تصفية نهائية. وإن كان مزوّدكم الحالي مدرجًا فيها فتلك إشارة إلى أنه تقدّم وأبدى استعداده — وهي إشارة مفيدة، لكنها ليست شهادة.

لماذا تنتشر العبارة إذن؟

لأنها تختصر. «متوافق مع متطلبات المرحلة الثانية» جملة طويلة تحتاج شرحًا، و«معتمد من زاتكا» كلمتان تريحان المشتري من التحقق. وهذا بالضبط مكمن الضرر.

  • تنقل المسؤولية في ذهن المشتري إلى جهة لم تتحملها. الهيئة تنص على أنها لا تتحمل مسؤولية ناشئة عن نشر القائمة.
  • توقف السؤال الصحيح. المنشأة التي تصدّق «معتمد» لا تسأل: هل يولّد النظام XML بالصيغة المطلوبة؟ هل يوقّع؟ هل يصدر إشعارات دائنة ومدينة؟
  • تُخفي أن الالتزام متجدد. المتطلبات والمواصفات الفنية تُحدَّث، ونظام كان مطابقًا قبل عامين قد لا يكون كذلك اليوم.
والنتيجة النظامية هي الأهم: إن لم تستوفِ فواتيركم المتطلبات، فالمخالفة على منشأتكم. اسم المزوّد لا يحميكم، ووجوده في القائمة لا ينقل المسؤولية إليه ولا إلى الهيئة.

ما الذي يجعل منشأتكم ملتزمة فعلًا

الاختبار الحقيقي ليس في من اشتريتم منه، بل في ما يخرج من نظامكم. وهذه هي الأسئلة التي تُجاب بنعم أو لا:

  • هل تُصدَر الفواتير بصيغة XML وفق المعيار المطلوب، أو PDF/A-3 مضمَّن فيه XML؟
  • هل تحمل الفاتورة معرّفًا فريدًا وعدّادًا وقيمة تجزئة مرتبطة بالفاتورة السابقة وختمًا تشفيريًا؟
  • هل رمز QR على الفاتورة المبسطة بمحتوى المرحلة الثانية؟
  • هل كل وحدة إصدار لديكم مربوطة بشهادتها — لا المنشأة ككل؟
  • هل تُصدَّق الفواتير الضريبية قبل تسليمها، ويُبلَّغ عن المبسطة خلال 24 ساعة؟
  • هل تُصدر الإشعارات الدائنة والمدينة وتمر بنجاح، لا فواتير البيع وحدها؟

تفصيل هذه النقاط في دليل متطلبات المرحلة الثانية، وخطوات الربط في دليل الربط مع منصة فاتورة.

كيف تقيّمون مزودًا بدل البحث عن ختم

  1. اطلبوا فاتورة XML حقيقية من النظاملا لقطة شاشة ولا PDF — الملف نفسه، وافحصوه أو كلّفوا من يفحصه.
  2. اسألوا عن الإشعارات الدائنة والمدينةكثير من الأنظمة تنجح في فاتورة البيع وتتعثر هنا.
  3. اسألوا كيف يتعامل مع انقطاع الاتصالالفاتورة الضريبية تحتاج اتصالًا قبل الإصدار؛ ما الخطة؟
  4. اسألوا عن عدد وحدات الإصدار المدعومةفروع ونقاط بيع متعددة تعني شهادات متعددة وإدارة لها.
  5. اسألوا عن تحديث المواصفاتمن يتابع تغييرات الهيئة الفنية، وكيف تصلكم التحديثات؟
  6. اطلبوا تجربة في البيئة التجريبيةقبل الالتزام التعاقدي، لا بعده.
كل سؤال من هذه يكشف أكثر مما تكشفه كلمة «معتمد». والمزوّد الجاد يجيب عنها بلا تردد.

موقفنا نحن من هذه العبارة

نقول عن منظومة emerge إنها متوافقة مع متطلبات المرحلة الثانية — تُصدر ملفًا موقَّعًا تشفيريًا ورمز QR، وتُصدّق الفواتير الضريبية وتُبلّغ عن المبسطة، وتُصدر الإشعارات الدائنة والمدينة. ولا نصفها بأنها «معتمدة من زاتكا»، ولن نفعل حتى لو أُدرجنا في القائمة، لأن الهيئة تنص على أن الإدراج ليس اعتمادًا.

وهذا ليس تواضعًا تسويقيًا: المنشأة التي تشتري بناءً على كلمة «معتمد» تشتري طمأنينة لا تقابلها حماية نظامية، وحين تأتي المخالفة تأتي على اسمها هي.

استعرضوا المنظومة المحاسبية

أسئلة شائعة

هل يوجد برنامج معتمد من زاتكا؟

لا. لا تمنح الهيئة اعتمادًا لبرامج الفوترة الإلكترونية. وتنص في إخلاء المسؤولية المنشور على قائمة مزودي الحلول على أن القائمة «استرشادية وغير ملزمة على المكلفين» وأنها «لا تعتبر بمثابة اعتماد من الهيئة للحلول التقنية التي يقدمها مزودو الحلول المدرجون في القائمة».

هل يجب اختيار مزوّد من القائمة الاسترشادية؟

لا. تنص الهيئة على أن المكلف يحق له الحصول على خدمات الفوترة من أي شركة تقدم أنظمة إلكترونية بشرط التزام النظام بالمتطلبات، وأنها تعدّ المكلف الملتزم نظاميًا حتى لو لم يكن مقدم الخدمة مسجلًا في القائمة.

ماذا يعني أن القائمة «استرشادية»؟

يعني أنها أُعدّت تسهيلًا لوصول المكلفين إلى مزودين، وأنها غير ملزمة لهم، وأن الإدراج فيها يتم بتقديم المزوّد طلب تأهيل وإبدائه الاستعداد لتوفير حلول مستوفية للمتطلبات — لا بفحص الهيئة للحل واعتماده.

إذا كان مزوّدي مدرجًا في القائمة، هل أنا في أمان؟

الإدراج إشارة مفيدة لكنه ليس ضمانًا. الهيئة تنص على أن القائمة ليست اعتمادًا للحلول المدرجة فيها وأنها لا تتحمل مسؤولية ناشئة عن نشرها. والمخالفة، إن لم تستوفِ فواتيركم المتطلبات، تقع على المنشأة لا على المزوّد.

كيف أتأكد أن نظامي ملتزم فعلًا؟

بالتحقق من مخرجاته لا من اسم مزوّده: ملف XML بالصيغة المطلوبة، ومعرّف فريد وعدّاد وقيمة تجزئة وختم تشفيري، ورمز QR بمحتوى المرحلة الثانية على الفاتورة المبسطة، وربط كل وحدة إصدار بشهادتها، وتصديق الفواتير الضريبية والإبلاغ عن المبسطة، ونجاح الإشعارات الدائنة والمدينة لا فواتير البيع وحدها.

تنبيه

هذا الدليل شرح عام لأغراض معلوماتية، وليس استشارة ضريبية أو قانونية. الأنظمة واللوائح والمواعيد تتغير، والمرجع النهائي هو ما تنشره هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. راجعوا مستشاركم الضريبي قبل اتخاذ أي إجراء.